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Chefsekretärin / Assistenz der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg mit Zentralversorgungsstufe und zwölf Abteilungen machen wir uns stark für die Gesundheit unserer Patienten. Für das Sekretariat der Kaufmännischen Direktion suchen wir zum 01.03.2021 oder früher eine/n Chefsekretärin / Assistenz der Kaufmännischen Direktion (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser verantwortungsvollen Position nehmen Sie eine Vertrauensstellung ein und unterstützen den kaufmännischen Direktor durch kompetente und routinierte Bearbeitung aller im Sekretariatsbereich anfallen­den administrativen Aufgaben. Sie haben Freude daran, die in unserem Leitbild verankerten Grund­sätze konstruktiv umzusetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Terminplanung, –koordinierung und -überwachung
  • Führen allgemeiner Korrespondenz
  • Büromanagement inkl. Wiedervorlagen, Verfolgung und Überwachung von Terminen u.ä.
  • Organisation von Besprechungen, Konferenzen, Veranstaltungen u.ä.
  • Eigenständige Zusammenstellung, Vor- und Nachbereitung terminbezogener Vorgänge und Inhalte
  • Kommunikation mit wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Sie bringen mit:

  • eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss sowie möglichst einschlä­gige Berufserfahrung
  • stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise, Loyalität und Diskretion
  • Ausgezeichnete Umgangsformen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Vergütung nach AVR Caritas mit attraktiven Sozialleistungen
  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Möglichkeit zur Kleinkindbetreuung (3 bis 6 Jahre) von 6 Uhr bis 18 Uhr
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Möglichkeit zum Erwerb eines Job-Tickets für öffentliche Verkehrsmittel
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir informieren Sie gerne vorab:

Kaufmännischer Direktor Jens Nily, Tel. 0621 424-4201

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Theresienkrankenhaus und St. Hedwig-Klinik gGmbH
Personalabteilung, Bassermannstr. 1, 68165 Mannheim

E-Mail (Anhänge bitte nur im pdf-Format): personalabteilung@theresienkrankenhaus.de

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